Laatst bijgewerkt 25/03/2025

BPO De Administratie hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we ze gebruiken en welke rechten je hebt.

1. Bedrijfsgegevens
BPO De Administratie
📍 Ringwade 33, Nieuwegein
📧 info@bpo-deadministratie.nl
📞 030‭ ‬753‭ ‬92‭ ‬40

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken persoonsgegevens die jij zelf verstrekt via onze website, e-mail of telefonisch contact. Dit omvat:

• Contactgegevens: Naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer (via het contactformulier).
• Zakelijke gegevens: Gegevens die nodig zijn voor onze administratieve en fiscale diensten.

Deze gegevens worden verwerkt in ons CRM-systeem Zoho en blijven bewaard totdat je een verwijderverzoek indient.

3. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor:

• Contact en opvolging: Als je je gegevens achterlaat op de website, nemen we contact met je op.
• Dienstverlening: Wanneer je klant wordt, gebruiken we jouw gegevens voor onze administratieve en fiscale diensten.
• Analyse & optimalisatie: Via Google Analytics analyseren we het websitegebruik om onze dienstverlening te verbeteren.
• Wettelijke verplichtingen: Denk aan belastingaangiftes en financiële administratie.

4. Bewaartermijn van gegevens
We bewaren persoonsgegevens zolang als nodig is voor de bovengenoemde doeleinden:

• Contactgegevens: Tot een verzoek tot verwijdering.
• Administratieve gegevens: Volgens de wettelijke bewaarplicht (7 jaar voor de Belastingdienst).
• Google Analytics-data: Voldoet aan de standaard bewaartermijnen van Google.

5. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden als dit nodig is voor onze dienstverlening of wettelijk verplicht is. Dit betreft:

• Softwareleveranciers: Exact Online, SharePoint, Zoho (voor administratieve verwerking).
• Analyse-tools: Google Analytics (voor websiteoptimalisatie).
• Overheidsinstanties: Zoals de Belastingdienst indien vereist.

6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies of ongeoorloofde toegang te voorkomen, zoals:

• Beveiligde verbindingen (SSL) voor website en systemen.
• Toegangscontrole: alleen bevoegde medewerkers kunnen gegevens inzien.
• Regelmatige updates en monitoring van onze systemen.

7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:

• Jouw gegevens in te zien, te wijzigen of te laten verwijderen.
• Beperking van verwerking aan te vragen.
• Bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@bpo-deadministratie.nl.

8. Cookies en tracking
Onze website maakt gebruik van Google Analytics om bezoekersstatistieken te verzamelen. Dit helpt ons de website te verbeteren.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Check regelmatig deze pagina voor updates.

Vragen? Neem contact met ons op via info@bpo-deadministratie.nl.