Kennisbank

Het is weer maandagmorgen. Je opent je mailbox en ziet het al: "RE: uren PowerBI – verschillen aug/sept". Je collega uit Den Haag heeft vragen over afwijkingen in de urenregistratie. De locatiemanager uit Maastricht heeft nóg niet gefiatteerd. En ondertussen liggen de werkstaten van vorige maand nog steeds te wachten op correcties die je handmatig moet doorvoeren in Excel.

Herkenbaar? Dan ben je niet de enige.

In de praktijk zie ik dat zorgorganisaties tot 40% van hun administratieve tijd verliezen aan dubbele invoer, handmatige correcties en versnipperde processen. Dat zijn uren die je niet besteedt aan teamcoaching, kwaliteitsverbetering of gewoon: écht contact met je cliënten en medewerkers.

Aan het einde van deze blog weet je precies waar je kunt beginnen om die 40% terug te winnen.

Je kent het vast wel: de webshop draait, de advertenties doen hun werk, elke dag gaan er weer pakketjes de deur uit. De omzetcijfers zien er niet eens slecht uit. Maar als je aan het einde van de maand naar je bankrekening kijkt, denk je: "Waar is al dat geld gebleven?"

Je brutomarge ligt ergens rond de 10%. Klinkt niet dramatisch. Toch voelt het alsof er maandelijks geld door je vingers glipt – alsof er ergens een gat in de emmer zit, maar je weet niet precies waar.

In dit artikel nemen we je mee langs drie verstopte winstlekken die we keer op keer tegenkomen: in voorraad en fulfilment, prijs en retouren, en processen en platformkosten. Met een praktische mini-diagnose kun je zelf nagaan waar bij jóu de grootste kansen liggen.

Laten we eerlijk zijn: de meeste ondernemers die ik spreek, sturen hun bedrijf op gevoel. Een snelle blik op de bankrekening, een Excel-bestand dat al drie maanden niet is bijgewerkt, en dan maar hopen dat het goed komt. Herkenbaar?

Toch blijkt uit meerdere onderzoeken dat bedrijven die wél structureel naar hun cijfers kijken, het significant beter doen. Hogere marges, gezondere cashflow, minder verrassingen. In deze blog deel ik drie metrics die bijna iedereen over het hoofd ziet – en een praktisch plan om binnen een maand grip te krijgen op uw cijfers.

Voor veel MKB-ondernemers voelt de jaarlijkse begroting steeds minder relevant. De markt verandert sneller dan spreadsheets kunnen volgen. In 2026 is het geen luxe meer om realtime te sturen op cashflow, marge en kostenontwikkeling — het is noodzakelijk.

Rolling forecasts bieden precies die flexibiliteit.

Veel Nederlandse stichtingen en NGO’s leunen zwaar op één of twee grote subsidieverstrekkers. Als een ministerie, gemeente of fonds zijn koers wijzigt, kan dat direct gevolgen hebben voor de continuïteit van projecten én personeel. Tegelijkertijd nemen de eisen rondom governance, impactrapportage en verantwoording elk jaar toe. Besturen en directies voelen daardoor steeds vaker de spanning tussen hun maatschappelijke missie en de financiële realiteit.

In dit artikel laten we zien hoe je als NGO of stichting stap voor stap minder kwetsbaar wordt voor wijzigingen in subsidies, en hoe je een financieel plan bouwt dat je missie de komende vijf tot tien jaar ondersteunt.

Je werkt keihard, hebt een goed product en loyale klanten, maar toch blijft de groei van je MKB-bedrijf achter. Herkenbaar? De oorzaak ligt vaak niet in je marketing of je team, maar in iets fundamentelers: cashflow. Zonder grip op je kasstromen loop je het risico dat kansen onbenut blijven en je bedrijf stilvalt.